weoInvoice permite agora enviar recibos por email e configurar o envio automático
O weoInvoice disponibiliza novas funcionalidades de envio de documentos por email, permitindo agora enviar também recibos diretamente pelo programa, bem como escolher se pretende ou não que o envio seja automático. Estas melhorias estão disponíveis exclusivamente no plano Exclusive Plus e ajudam a simplificar a sua comunicação com os clientes, reduzindo tarefas manuais na gestão diária da faturação.
Envie faturas e recibos sem sair do weoInvoice
O envio de documentos por email diretamente pelo weoInvoice permite partilhar documentos com os clientes sem ter de os descarregar primeiro para o computador e enviar manualmente através de outra aplicação.
Com esta atualização, a funcionalidade passa também a permitir o envio de recibos por email, juntando-os às faturas e aos restantes documentos já suportados.
Desta forma, pode centralizar o envio de documentos no programa de faturação, simplificar os procedimentos administrativos e tornar a comunicação com os seus clientes mais eficiente.
Tenha mais controlo sobre o envio automático
Outra das novidades é a possibilidade de escolher se pretende ou não utilizar o envio automático de documentos por email.
Esta opção permite adaptar o funcionamento do programa às necessidades da sua empresa e à forma como gere a comunicação com os clientes.
Se preferir manter o controlo sobre cada envio, pode optar por não utilizar o envio automático. Se pretender reduzir as tarefas manuais, pode configurar a funcionalidade de acordo com as opções disponíveis no programa.
Como configurar o envio de documentos por email?
Para começar a utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:
1. Aceda à configuração: entre na sua conta weoInvoice e abra a secção Configuração.
2. Abra as definições de email: no menu lateral, selecione a opção Email.
3. Configure o envio de documentos: na secção Envio de Documentos por Email, ative a funcionalidade e defina a opção de envio automático de acordo com as suas preferências.
4. Configure os templates: crie ou ajuste os modelos de email, definindo o assunto e a mensagem que pretende enviar aos seus clientes.
5. Comece a enviar documentos: aceda à área de faturação, abra o documento emitido que pretende enviar e utilize a opção Email para concluir o envio, quando aplicável.
Pode também configurar o servidor de email a utilizar: o servidor SMTP do weoInvoice ou o seu próprio servidor, caso pretenda utilizar essa opção.
Disponível exclusivamente no plano Exclusive Plus
As novas funcionalidades de envio de documentos por email estão disponíveis desde 15 de outubro e são exclusivas do plano Exclusive Plus.
Se já utiliza este plano, consulte as definições de email da sua conta e explore as novas opções. Se ainda não tem acesso a estas funcionalidades, esta é uma oportunidade para simplificar os seus processos de faturação e tornar a gestão documental mais eficiente.
Adira ao plano Exclusive Plus e envie faturas e recibos diretamente pelo weoInvoice, com maior controlo sobre a forma como comunica com os seus clientes.
15 Outubro 2026
. Este é um sistema que está em constante evolução e você é uma peça essencial nessa evolução. 