1. Introdução

O weoInvoice é um sistema de faturação online certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira, utilizado por empresas de diferentes dimensões e setores em Portugal. A weoAPI Multiconta é a evolução da weoAPI que deixa de estar limitada a uma única conta: permite ao parceiro criar, autenticar e operar um número ilimitado de contas weoInvoice diretamente a partir do seu próprio sistema.

Na prática, cada conta criada pode corresponder a um cliente final do parceiro — com os seus próprios clientes, documentos e configurações — mas gerida de forma centralizada e automática a partir de uma única integração, permitindo transformar o weoInvoice no motor de faturação embutido no produto do parceiro.

O objetivo desta proposta é apresentar o âmbito funcional, as condições comerciais e contratuais da weoAPI Multiconta, para que a integração possa avançar de forma clara, segura e alinhada com os requisitos do parceiro.

2. Objetivo

A weoAPI Multiconta tem como propósito disponibilizar, num formato standard, uma plataforma de comunicação bem definida com o weoInvoice, permitindo tanto adicionar como obter informação de qualquer um dos elementos de conta existentes no sistema — agora ao nível de múltiplas contas geridas de forma independente.

Em vez de uma integração ligada a uma única empresa, o parceiro passa a poder criar e operar tantas contas quantas necessárias para os seus próprios clientes, garantindo sempre a qualidade e a integridade dos dados transferidos entre plataformas.

3. Vantagens de Integrar via weoAPI Multiconta

• Criação de contas 100% autónoma — o parceiro cria novas contas weoInvoice para os seus próprios clientes, em tempo real, sem qualquer intervenção manual da WEO.
• Um SaaS dentro do SaaS — o weoInvoice passa a funcionar como motor de faturação embutido no produto do parceiro, mantendo a marca e a experiência do parceiro em primeiro plano.
• Gestão independente por conta — cada conta tem os seus próprios clientes, documentos e configurações, geridos de forma isolada das restantes.
• Custo decrescente por volume — quanto maior o número de contas ativas, menor o custo por documento emitido e o custo mensal mínimo por conta.
• Escalabilidade sem fricção — do primeiro cliente-piloto a centenas de contas ativas, o mesmo processo de criação de contas acompanha o crescimento sem necessidade de nova integração.
• Conformidade fiscal em cada conta — todas as contas criadas herdam a certificação da Autoridade Tributária e Aduaneira, a comunicação automática em tempo real da faturação, séries e documentos de transporte e a exportação SAF-T do weoInvoice.

4. Modelo de Funcionamento

A integração assenta numa hierarquia simples: uma única integração do parceiro pode dar origem a múltiplas contas, cada uma com os seus próprios clientes e documentos, geridos através de três métodos principais:

Uma única integração do sistema do parceiro é assim suficiente para operar um número ilimitado de contas, cada uma isolada das restantes.

5. Funcionalidades Disponíveis

A weoAPI Multiconta consiste num webservice com métodos personalizados, entre os quais se destacam os seguintes:

Existem métodos adicionais que poderão ser disponibilizados, bem como outros que poderão vir a ser desenvolvidos à medida, mediante requisitos definidos pelo parceiro.

6. Processo de Implementação

A integração é conduzida em fases, de forma a garantir que o fluxo completo — criação de conta, clientes e faturação — é validado antes de ser colocado em produção:

1. Levantamento de requisitos — alinhamento sobre o modelo de contas, volumes previstos por conta e eventuais métodos adicionais necessários.
2. Ativação da integração Multiconta — disponibilização de credenciais próprias e acesso ao método AddUserMaster para criação de contas.
3. Desenvolvimento e testes — criação de contas de teste, clientes e documentos num ambiente de demonstração, com apoio da documentação técnica dedicada.
4. Validação e arranque em produção — confirmação do correto funcionamento do fluxo completo e disponibilização imediata ou num prazo de implementação previamente definido.

A documentação técnica detalhada — incluindo especificação dos métodos, formatos de pedido/resposta e exemplos práticos — é disponibilizada em manual técnico próprio, à parte desta proposta.

7. Serviços Incluídos em Cada Conta

Cada conta criada através da weoAPI Multiconta inclui, sem custo adicional:

• Plano Business subscrito — já incluído na conta, sem custos de subscrição adicionais.
• Gestão de utilizadores — criação e administração de múltiplos utilizadores por conta.
• Exportação de SAF-T — possibilidade de exportação do ficheiro SAF-T diretamente a partir de cada conta.
• Acesso à interface web — acesso próprio ao interface do weoInvoice, com autenticação definida no momento da criação da conta através da API.

Qualquer plano ou serviço adicional do weoInvoice pode ser acrescentado a cada conta; o respetivo custo, definido em www.weoinvoice.com, é independente do custo de utilização da weoAPI.

8. Investimento

O custo de utilização da weoAPI Multiconta é aplicado por conta, com escalões decrescentes de acordo com o número total de contas ativas geridas pelo parceiro:

Valores sem IVA à taxa legal em vigor. Cada conta poderá ter utilizadores, faturas e volume de negócio ilimitados.

9. Condições Contratuais

Alojamento

1. O sistema mantém-se alojado e gerido pela WEO, garantindo a continuidade e a segurança do serviço em todas as contas.

Pagamento

1. Os pagamentos são efetuados de forma mensal, no dia 1 de cada mês, através de débito direto.
2. A não renovação do serviço implica a suspensão do serviço subscrito.
3. A todos os valores apresentados nesta proposta acresce o IVA à taxa legal em vigor.

Prazo de Implementação

1. Consoante a complexidade da personalização requerida, a solução é disponibilizada imediatamente ou mediante definição de um prazo de implementação acordado entre as partes.

Suporte

1. O apoio ao cliente na utilização do sistema é prestado através dos mesmos meios disponibilizados pelo weoInvoice, indicados em www.weoinvoice.com, nomeadamente através do helpdesk (helpdesk@weoinvoice.com).

10. Segurança e Conformidade

O weoInvoice é certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira, dispondo de mecanismos de comunicação fiscal como a exportação de SAF-T, e aplica os procedimentos de segurança adequados à proteção dos dados transferidos através da weoAPI. Esta base de certificação e conformidade é comum a todas as contas criadas através do modelo Multiconta, estendendo-se de forma consistente a cada cliente final integrado.

11. Próximos Passos

Para avançar com a integração, ficamos disponíveis para agendar uma reunião de levantamento de requisitos e disponibilizar acesso a um ambiente de demonstração, acompanhado do respetivo manual técnico da weoAPI Multiconta.

• Contacto — helpdesk@weoinvoice.com

Agradecemos a atenção dispensada a esta proposta e ficamos ao dispor para quaisquer esclarecimentos adicionais.