Novas Funcionalidades
Comunicação Automática de Facturação
1 Outubro 2023
Em que consiste?
 
Esta nova funcionalidade disponibilizada pelo weoInvoice consiste na comunicação automática, em tempo real por Webservice à Autoridade Tributária (AT), dos elementos das faturas.
Tal como definido pela AT, o envio de faturas por Webservice pressupõe que este é feito à medida que as mesmas são criadas e fechadas, estando associado ao conceito de comunicação em tempo real, ou seja, os elementos de comunicação são de imediato transmitidos à AT por este canal.
 
 
 
Qual a relação entre a comunicação automática por Webservice e a comunicação por SAF-T?
 
De acordo com o disposto no Artigo 3º do Decreto-Lei n.º 198/2012 de 24 de agosto, os sujeitos passivos de IVA têm de comunicar as faturas emitidas à AT, sendo que no weoInvoice podem fazê-lo agora de 2 formas:
- através da comunicação automática por Webservice, ou;
- através da exportação do SAF-T e submissão no e-factura.
 
Embora possa escolher utilizar o Webservice como meio de comunicação das faturas, o SAF-T mantém-se disponível para exportação uma vez que é considerado um ficheiro de auditoria que deverá poder ser entregue aos serviços da Inspecção Tributária sempre que solicitado.
 
De qualquer forma, deverá garantir que em cada período mensal utiliza somente um dos canais para comunicar os elementos das facturas à AT: Webservice ou SAF-T.
 
Não existe procedimento associado à alteração do método de comunicação à AT quando esteja em causa a utilização do SAF-T PT ou o Webservice, podendo ser realizado a todo o momento.
 
 
 
Como se ativa a comunicação automática da facturação?
 
ESTA FUNCIONALIDADE ESTÁ APENAS DISPONÍVEL NO PLANO EXCLUSIVE PLUS(+)
 
Em Configuração -> Definições, do weoInvoice, na área Comunicação Automática por Webservice deverá seleccionar a opção 'Faturação' e introduzir o utilizador e a password criadas para o efeito no Portal das Finanças:
 
 
Para criar um utilizador no Portal das Finanças e dar-lhe credenciais necessárias para utilização do Webservice deverá efectuar login no Portal das Finanças e aceder a este link e:
 
1. Clicar no botão 'CRIAR UM NOVO UTILIZADOR'.
2. Preencher os campos como indicado na imagem abaixo, com especial atenção para o Nome do Utilizador, para a Senha e para a escolha da Autorização da Operação WFA - Webservice de comunicação de dados de facturas.
 
 
3. Clicar no botão 'SUBMETER'.
4. Note que o username que deverá utilizar para colocar na Configuração do weoInvoice é o estiver no local assinalado da imagem abaixo, do qual fará parte o seu NIPC:
 
 
 
 
 
Que tipos de documento passam a ser comunicados em tempo real?
 
Caso ative a funcionalidade de comunicação automática de faturação, os seguintes tipos de documento passam a ser comunicados em tempo real com a Autoridade Tributária:
 
  • Fatura
  • Fatura Simplificada
  • Fatura-Recibo
  • Nota de Crédito
  • Nota de Débito
  • Devolução
  • Recibo (caso tenha o Regime de IVA de Caixa)
 
 
 
Como visualizar o resultado da comunicação automática?
 
A listagem de faturação passará a conter a informação do estado de comunicação dos documentos, para que possa acompanhar o sucesso ou o insucesso do registo dos documentos efetuados automaticamente pelo weoInvoice no Portal das Finanças.
 

 
Cada documento terá, de forma individual, o resultado apresentado no topo do mesmo:
 

 
O registo de todas as comunicações efetuadas com o Webservice da Autoridade Tributária, no âmbito da comunicação da fatura ficarão disponíveis na opção 'Ver histórico de comunicação'.
 
 
 
O que fazer em caso de erro?
 
Em caso do resultado da comunicação ser um erro poderá, na opção 'Ver histórico de comunicação' (ver informação anterior), visualizar o motivo pelo qual o registo dos elementos da fatura não foi feito com sucesso no Portal das Finanças.
 
Deverá, nesse caso, corrigir o erro indicado e escolher a opção 'Comunicar à AT', de modo a que o weoInvoice faça nova tentativa de comunicação da factura por Webservice à AT.
 

 
 
 
Análise de resultados:
 
Operação efetuada com sucesso.
Comunicação do documento efetuada com sucesso por Webservice e confirmada pela Autoridade Tributária.
 
33 - Ocorreu um erro na autenticação dos contribuintes.
Deverá confirmar se a autenticação da sua conta do Portal das Finanças que colocou na Configuração -> Definições, associada à comunicação automática de facturação em tempo real, está válida.
 
[sem código de erro]
Houve um problema de comunicação com o Webservice da Autoridade Tributária. Contacte o nosso Suporte.
 

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