weoEDI - Solução única do weoInvoice para comunicação por EDI de Faturação Eletrónica
O weoInvoice desenvolveu uma solução, em colaboração com a Saphety, com o intuito de permitir o maior automatismo, transparência e simplicidade possíveis na gestão do processo de faturação eletrónica, que agora se apresenta como uma nova e obrigatória realidade para as empresas.
Assim, o weoInvoice disponibiliza, na visualização das faturas, as novas opções seguintes:
Esta opção permite a exportação e salvaguarda do ficheiro XML com o modelo de dados semânticos proposto para a Norma Portuguesa (CIUS-PT) referente à fatura em causa.
Esta opção efetua a submissão da fatura eletrónica, por EDI, diretamente para o cliente / entidade pública.
Apenas deverá utilizar esta opção caso o seu cliente esteja preparado para receber a fatura eletrónica por EDI.
Assinar PDF
Esta opção efetua a aplicação de uma Assinatura Digital Qualificada sobre a fatura em PDF e coloca o documento em arquivo digital.
A fatura assinada fica em conformidade com a legislação que regula a fatura eletrónica e apta para ser enviada por email.
Esta opção efetua a aplicação de uma Assinatura Digital Qualificada sobre a fatura em PDF e envia-a por email para o cliente (caso este tenha email).
A fatura assinada fica em conformidade com a legislação que regula a fatura eletrónica.
Esta opção permite visualizar o PDF.
Ao contrário do browser, caso abra o documento através de uma aplicação de leitura de PDF poderá visualizar a assinatura digital aplicada.
Esta opção envia o PDF assinado por email para o cliente (caso este tenha email)
A fatura enviada está em conformidade com a legislação que regula a factura electrónica.
A que clientes / recetores posso enviar faturas eletrónicas?
Através da integração com a Saphety Invoice Network, o weoInvoice está preparado para comunicar diretamente as suas faturas com mais de 3.000 entidades de diferentes redes:
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Saphety
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Espap
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iLink
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Indra
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Seres
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Yet
Poderá consultar todas as entidades disponíveis, com ligação ao weoInvoice, neste link.
Esta lista está em constante atualização e crescimento.
weoEDI - Como utilizar?
As opções acima indicadas, que permitem a automatização e comunicação da fatura eletrónica para os clientes, estão disponíveis no weoInvoice no plano Exclusive Plus(+).
A exceção é a opção de Exportação do CIUS-PT que está disponível no plano Exclusive.
Poderá efectuar a subscrição dos planos aqui.
Para tirar partido destas opções deverá:
1. Efetuar o registo no portal Saphety, através deste link.
2. Subscrever um plano de faturas eletrónicas no portal Saphety.
Poderá consultar a lista das entidades recetoras disponíveis através deste link para garantir que o envio do CIUS-PT é possível no weoInvoice.
3. Aceder à Configuração do weoInvoice, ativar o weoEDI e introduzir o username e password do registo no portal Saphety.
4. Começar a utilizar as opções do weoEDI na visualização das faturas fechadas, não anuladas.
5. Ficará, na sua conta do weoInvoice, com o arquivo digital de todas as faturas eletrónicas criadas.
20 Junho 2022
. Este é um sistema que está em constante evolução e você é uma peça essencial nessa evolução.